部分文件可以通过视频方式完成签字见证。您不需要亲自到律师办公室,但律师仍需要核实您的身份,并通过视频实时看到您完成签字。

您可以将文件打印后手写签字,也可以使用电脑、iPad 或手机进行电子签字。无论采用哪一种方式,请不要在视频见证前提前在文件上签字。

一、视频见证前需要准备什么?

1. 提前发送待签文件和身份证件

预约视频见证前,请提前将以下材料发送给律师检查:

  • 已经填写好的待签文件;
  • 签字人的有效身份证件,例如护照或驾驶执照。

请确保文件中的信息已经填写完整,但不要提前签字。律师会先检查文件,以免在视频见证时才发现文件需要修改。

视频连线时,请同时准备好身份证件原件。律师会通过视频再次查看身份证件并核对本人身份。

2. 准备签字方式

您可以采用以下任一种方式:

  1. 打印后手写签字: 提前将文件打印好,在视频连线过程中,当着律师的面手写签字。
  2. 电脑 Adobe 签字: 使用电脑上的 Adobe 软件打开 PDF 文件,在视频连线过程中添加自己的签名。Adobe Reader 等可以完成 PDF 签名的软件均可,不要求使用特定版本。
  3. iPad 或手机电子签字: 也可以使用 iPad 或手机直接在 PDF 文件上签字。请提前自行准备并测试好所需的软件,确保视频见证时可以正常完成签字。

如果您不熟悉电子设备或 PDF 签名操作,我们建议直接将文件打印出来,在视频过程中手写签字。

如选择电子签字,请在预约前自行准备、安装并测试好所需的软件和设备。软件安装、设备设置及电子签名软件的使用指导不属于律师远程见证服务的范围,我们不会在视频见证过程中提供相关技术支持或逐步操作指导。

二、视频见证怎样进行?

预约时间后,可以通过微信视频或 Zoom 等双方事先约定的视频方式进行连线。

视频见证一般按照以下步骤进行:

  1. 核验身份。 律师会通过视频查看签字人的身份证件原件,并核对本人身份。
  2. 准备摄像头。 请将手机或其他视频设备放在适当的位置,让律师能够通过摄像头看到实际签字过程。
  3. 当场签字。 如果使用电脑、iPad 或手机电子签字,请确保摄像头能够看到您实际进行签字操作的过程。如果使用打印好的文件,则需要让律师看到您本人在文件上手写签字。
  4. 保存并发送文件。 签字完成后,请将签过字的完整文件发送给律师。如果是纸质文件手写签字,请将全部页面清晰扫描成 PDF 或图片格式后发送。

远程视频见证的关键是律师需要实时确认签字人的身份并看到实际签字过程。因此,即使文件的其他内容已经提前填写完毕,也请不要提前签名。

三、使用电脑 Adobe 签字

如果您选择在电脑上完成电子签字,可以使用 Adobe Reader 或其他 Adobe PDF 软件打开待签文件。

打开文件后,找到填写和签名相关的功能,并选择添加签名(Add Signature)。

截图 1:Adobe 中打开签名功能
截图 1:Adobe 中打开签名功能

查看清晰大图

第一次使用时,需要先建立自己的签名。您可以按照 Adobe 提供的方式添加签名。

截图 2:选择 Add Signature 添加签名
截图 2:选择 Add Signature 添加签名

查看清晰大图

Adobe 通常会提供不同的添加签名方式。

截图 3:Adobe 的 Type、Draw 和 Image 三种添加签名方式
截图 3:Adobe 的 Type、Draw 和 Image 三种添加签名方式

查看清晰大图

我们推荐使用第三种方式,即上传本人实际手写签名的图片。 您可以提前在一张干净的白纸上签名并拍照,然后将签名图片上传并保存到 Adobe 中。

提前在 Adobe 中保存自己的签名是可以的。但是,请不要提前把签名放到需要律师见证的文件上。 正式文件上的签名应当在视频连线过程中,在律师能够看到操作过程的情况下完成。

四、签字完成后怎样发送文件?

如果使用电子签字,请在完成签字后保存完整的 PDF 文件,并发送给律师。

如果使用纸质文件手写签字,请将签字后的文件清晰扫描成 PDF 或图片格式后发送。扫描时请确认:

  • 页面完整,没有缺页;
  • 签名和文字清晰;
  • 页面没有被裁掉;
  • 文件方向正确,便于正常阅读。

请确保每一页内容完整、清晰,签名及文字均能够正常辨认。

五、常见问题

可以提前把文件签好吗?

不可以。您可以提前填写文件,也可以提前设置好电子签名,但需要律师见证的签名本身必须在视频连线过程中完成。

不会使用 Adobe 或电子签名软件怎么办?

建议直接将文件打印出来,在视频过程中手写签字。这通常也是最简单的方式。

视频时还需要出示身份证件吗?

需要。即使您已经提前把身份证件发送给律师,视频见证时仍应准备好身份证件原件,以便律师核对本人身份。

可以用手机或 iPad 签字吗?

可以,但请提前自行准备并测试好相关软件。电子设备和软件的安装、设置及操作指导不属于远程见证服务的范围。